Administrasi: Definisi, Tujuan, Fungsi, dan Unsur-Unsur

Dilansir dari majalahpendidikan Administrasi adalah perusahaan dan kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kebijakan untuk mencapai tujuan tertentu.
Administrasi dalam definisi sempit adalah kegiatan yang meliputi: mencatat, korespondensi, akuntansi sederhana, mengetik, buku harian, dll. Yang merupakan administrasi teknis.
Administrasi berbasis luas adalah seluruh proses kolaborasi antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan mereka dengan menggunakan infrastruktur tertentu secara efisien dan efektif.

Administrasi: Definisi, Tujuan, Fungsi, dan Unsur-Unsur

Definisi administrasi menurut para ahli
Berikut ini adalah definisi administrasi menurut beberapa ahli.

1. Menurut Ulbert
Administrasi dalam arti ketat didefinisikan sebagai kompilasi dan pencatatan data dan informasi secara berurutan baik secara internal maupun eksternal dengan tujuan memberikan informasi dan membuat pemulihan sebagian atau seluruhnya menjadi mudah. Definisi administrasi yang sempit ini lebih dikenal sebagai Administratif.

2. Menurut WH Evans
Administrasi adalah fungsi yang melibatkan manajemen dan manajemen semua bagian operasi perusahaan mengenai pemrosesan informasi, komunikasi, dan memori organisasi.

3. Menurut Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi menyediakan prosedur untuk komunikasi dan layanan surat organisasi.

Tujuan administrasi

1. Agar perusahaan dapat memantau kegiatan administrasi perusahaan.
2. Sehingga operator perusahaan dapat mengevaluasi kegiatan organisasi suatu perusahaan.
3. Sehingga pelaksana perusahaan dapat menyusun program peningkatan bisnis dan mengatur kegiatan.
4. Sehingga operator bisnis dapat menjamin kegiatan komersial dan organisasi bisnis.

Fungsi administrasi

1. Perencanaan
Perencanaan adalah perencana perencanaan yang memerlukan aktivitas administratif, seperti pengumpulan data, pemrosesan, dan perencanaan.

2. Organisasi (organisasi)
Organisasi adalah kegiatan untuk menyusun dan membangun komunikasi kerja antara anggota sehingga entitas bisnis tercapai untuk mencapai tujuan yang ditargetkan.

3. Koordinasi
Koordinasi adalah bagian dari fungsi manajemen yang melakukan serangkaian kegiatan agar berfungsi dengan baik menghindari kekacauan, bentrokan, pengosongan kegiatan dengan menghubungkan, menggabungkan dan menyesuaikan pekerjaan bawahan sehingga ada kerja sama yang direncanakan dalam upaya untuk mencapai tujuan organisasi.

4. Pelaporan
Pelaporan adalah manajemen yang menyampaikan perkembangan atau hasil dari suatu kegiatan dengan memberikan laporan tentang tugas dan fungsi pejabat senior baik secara lisan maupun tertulis sehingga setelah menerima laporan dapat memiliki gambaran tentang implementasi tugas orang yang menyediakannya.

5. Anggaran
Anggaran adalah kegiatan yang memperpanjang manajemen dan perencanaan terkait dengan pembiayaan atau anggaran.

6. Staf
Staf adalah salah satu fungsi manajemen yang mengatur staf organisasi mulai dari rekrutmen tenaga kerja, hingga pengembangan komitmen setiap agen staf untuk memberikan efisiensi maksimum kepada organisasi.

7. Arah (arah atau panduan)
Manajemen adalah salah satu fungsi manajemen yang berinteraksi dengan upaya untuk memberikan panduan, saran, perintah, untuk tugas-tugas yang dilakukan dengan baik dan benar-benar ditargetkan pada apa yang awalnya ditentukan.

Elemen administratif

Elemen administrasi menurut The Liang Gie:
1. Elemen statis:
Organisasi
pengelolaan
komunikasi
informasi
staf
Finansia
Masalah
Hubungan Masyarakat

2. Elemen dinamis:
Tata keragaan
Tata-saluran
Aturan hubungan
Sistem informatif
Sistem personalia
Sistem keuangan
Memesan barang habis pakai
Hubungan Masyarakat

Unsur administratif secara umum

Organisasi
pengelolaan
komunikasi
birokrasi
keuangan
persediaan
administrasi
Hubungan Masyarakat

Oleh karena itu definisi administrasi, tujuan administratif, fungsi dan tujuan administrasi. Semoga bermanfaat!