Memahami fungsi administrasi dan kantor

Memahami fungsi administrasi dan kantor – Membahas pemahaman tentang manajemen kantor serta ruang lingkup, peran, dan tujuan. Penjelasan berikut

Memahami kantor manajemen

Kantor administrasi adalah serangkaian tugas rutin yang terkait dengan pengorganisasian manajemen data dan informasi secara sistematis untuk mencapai tujuan organisasi.

Istilah “manajemen” berasal dari bahasa Latin, yaitu Iklan, yang berarti layanan dan layanan intensif atau bahasa Indonesia untuk membantu, melayani, atau memuaskan. kantor administrasi mendefinisikan semua kegiatan teknis dan memainkan peran utama dalam konstruksi, mengirimkan laporan kepada direktur, dan memiliki peran untuk dimainkan dalam menciptakan organisasi bisnis yang lebih efektif.

Secara kasar, badan administratif dapat diartikan sebagai perencanaan, perencanaan, pengelolaan, perencanaan, dan pengendalian berbagai kegiatan kerja kantor terkait dan administrasi yang diatur.

Ruang lingkup kantor manajemen

Ruang lingkup kantor manajemen

kantor administrasi

Manajer bertanggung jawab atas pekerjaan staf administrasi, memantau karyawan dan fasilitas serta infrastruktur yang diperlukan untuk memperbaiki fasilitas yang ada atau pencarian kantor. Berikut ini adalah ruang lingkup total kantor administrasi:

1. Kegiatan kantor

Beberapa fungsi kantor termasuk dalam kantor manajemen:

  • perencanaan kantor
    Kantor Perencanaan (Perencanaan Amt)
  • Kantor (administrasi kantor)
  • Kantor Pengawasan (administrasi kantor)

2. Pekerjaan kantor

Beberapa fasilitas / fasilitas yang termasuk dalam kantor adalah:

  • surat
    bini
    widget
    mebel
    kantor

operasi manajemen kantor

Secara total ada lima peran kantor manajemen terkait dengan melakukan bisnis. Berikut adalah deskripsi fungsi manajemen kantor:

  • Fitur biasa, yaitu fitur yang memerlukan manajemen perawatan minimal, termasuk penyimpanan dan duplikasi.
    langkah teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan kontrol kualitas, pengambilan keputusan dan keterampilan kantor.
  • Tindakan analis, tindakan manajemen yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif dan kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat dan mudah.
    tindakan manusia, tindakan administratif, analisis dan evaluasi diperlukan sebagai dasar untuk sesuatu yang diputuskan dan keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
  • Tindakan manajemen, yaitu fungsi manajemen yang memerlukan perencanaan, perencanaan, pengukuran, insentif.

Tujuan dari manajemen kantor

Seperti disebutkan di atas dalam definisi kantor manajemen, tujuan keseluruhan dari proses ini Kantor Manajemen adalah tujuan perusahaan dapat dicapai secara efisien dan efektif serta memenuhi teknis, ekonomi dan psikologis.

  • Teknologi: kelebihan dan manfaat.
  • Ekonomis: harganya sebagaimana mestinya.
  • Psikologis: beri sukacita.

Berikut ini adalah tujuan manajemen kantor:

  • Berikan data dan informasi kepada mereka yang perlu merencanakan tugas dengan efisien dan efektif.
  • Melewati pekerjaan kantor dan administrasi untuk memastikan bahwa penerapan standar kualitas, batas waktu dan prosedur berlaku.
  • Menerapkan kebijakan atau layanan perusahaan dan penawaran yang terkait dengan standar layanan manajemen.
  • Bicaralah dengan karyawan tentang kinerja kerja, identifikasi masalah dan penyebabnya, dan cobalah untuk menyelesaikan masalah.
  • Melakukan pelatihan atau tugas kerja untuk karyawan Anda.
  • Revisi, pemantauan dan evaluasi pekerjaan dengan melaporkan pembuatan produk, logistik, dan tenaga kerja.

Lihat juga: